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半岛bandao体育官方奇瑞汽车售后服务管理系统操作手册-售后服务管理系统操作说

作者:小编 日期:2024-08-05 16:14:55 点击数:

  半岛bandao体育官方奇瑞汽车售后服务管理系统操作手册-售后服务管理系统操作说本系统具有自动升级功能,在登录到系统后,系统会自动检测是否有新版本,如果有,则会弹出如下图提示:

  随着奇瑞公司新代码的更新,服务站应相应地更新本地的代码库,以与奇瑞公司保持一致。操作如下:主菜单--系统—更新代码库,显示如下图:

  若要查询奇瑞汽车的备件目录或备件库存,在图18中点击“查标准库”或“查库存”,输入备件号或备件名称即可,如下图:

  此类报告操作过程基本上大同小异,在此以“质量信息反馈报告”为例作一介绍。点击主菜单中的“质量管理” →“质量信息反馈报告”,显示如下图:

  如果上传时因网络原因上传不了,或因故离开而报告单未输入完毕,则可点击图21上的“暂存”按钮,将此单暂存在本地文件中。事后再来编辑需要重新拷入暂存在本地文件中的报告单,点击图21中的“载入”即可。

  若您要查看奇瑞公司对有关报告单的批复情况,在图20中选择报告上报的日期,再点击“检索”,找到您已上传的报告,双击打开报告即可查看批复内容。

  输入日期范围或申请单起止号码,点击“检索”,若能查得有关索赔单,说明确实已成功上传到奇瑞公司的服务器中。

  在《奇瑞汽车维修服务管理系统》中做好的订单,请通过《奇瑞汽车售后服务管理系统》上传到奇瑞公司。

  系统即显示出现有的维修案例,双击可查看有关案例的详细内容。若您有新的案例要上报,即击“新单”,出现案例输入画面,输入有关内容,再点击“上传”即可。待奇瑞汽车公司审核后,您的案例便予公布,其他服务站的人员也可查阅了。

  点击下载所得安装文件(SIS_SETUP.exe)即开始安装,凡提问处一般取默认值即可,直到安装完毕。安装完毕后,此安装文件(SIS_SETUP.exe)可以删除掉了。

  双击即可下载通知文件正文。一般是WORD或Excel文档,也可能是一个压缩文件包,自行解压阅读即可。

  点击主菜单中的“上传单据”,系统自动将你在《奇瑞汽车特约服务站管理系统》中做好的索赔单、首保单导入进来,显示如下图:

  点击“上传”即按照奇瑞公司的规定校验数据的正确性,正确者上传到奇瑞公司的服务器中,错误单据显示错误说明且不作上传,如下图:

  点击主菜单中“站务管理”→“服务站及职员信息”,显示图5 。点击“新增”,出现输入员工信息画面:

  点击“新增”可以输入新操作员姓名、密码,双击右侧权限区,设置该操作员相应的权限,若所有权限全给予,在权限区右击→全选,输入完毕后再点击“保存”即可。

  2、服务站内部业务管理还是使用卓越软件公司的《奇瑞汽车特约服务站管理系统》,凡是与奇瑞公司交流信息时使用《奇瑞汽车售后服务管理系统》。

  上网→打开浏览器→输入卓越软件的网址 回车→软件下载→找到“奇瑞汽车售后服务管理系统客户端安装程序”,双击→点击“保存”(一般选择保存在桌面即可)→开始下载。

  再点击“选择图片”,选中您的图片即可,如有多张图片,在第二个框中进行同样操作即可。最多可以带3张图片。

  双击将参加培训的员工选中即可。如有多人参加此培训,再进行“增加”处理。全部处理完毕后点击“上传”将回执信息传到奇瑞公司。

  核对一下服务站信息是否正确,如有误请改正。完毕后点击“保存”即可。若服务站信息有更改,如电话号码、开户银行、帐号等,请及时更新。

  若要查询某份订单的处理状态,在图18窗口中选择订货日期,点击“检索”,则可显示出有关订单的处理状态:

  等备件到货后进行验收处理,点击“验收”,系统默认是“验收数”与“供货数”相等,若发现确有个别备件发生缺少,在“验收数”处输入实际收到数,再点击“保存”系统自动生成一个供货文件,该文件用于在《服务站管理系统》中备件入库时“从订单入库”。

  输入“积压天数”,点击“导入”,即将您的“呆滞备件”导入进来,对于某些不想上传的备件,您可以按“Del”键删除。再点击“上传”即将这些备件上传到服务器,其他服务站人员便可查阅。

  选择“接收部门”、“接收人”,输入您的内容,再点击“发送”即可将消息发送到有关人员,对方电脑上即显示出您的消息。待其回复后您可打开此消息查看回复内容。

  若您站有部分过时备件消化不掉,或需要一种老型号的备件而备件部订货订不到,可考虑在奇瑞汽车服务站间进行网上调剂。具体操作如下:

  您可以输入备件号或备件名称查询您需要的备件,找到后查看右边的联系人、联系电话即可与有关服务站联系。

  二、服务站通过新系统中的“结算处理”打印有关结算清单,开具增值税,将号码、开票人、开票日期输入新系统中,将结算清单、一起寄至奇瑞公司;

  如果您的电脑安装有防火墙,应开通211端口。否则系统连不上奇瑞公司的服务器,不能正常启动运行。

  1、安装成功后桌面上有“奇瑞汽车售后服务管理系统”图标,双击即启动系统,待与服务器连通后出现验证密码窗口,如下图:

  在“服务站号”一栏输入您站的服务站号、选择操作员、输入操作员密码(初始密码为:55555)点击“确认”即进入系统。

  如果需要跨区订货,先将有关订单上传,然后在主菜单中→“备件业务”→“跨区订货申请”,显示如下图:

  1、该系统的服务站端具有首保索赔单上传、备件订单上传、维修档案上传、备件库存上传、未解决问题上报、索赔结算情况查询、备件订单处理情况查询及到货验收处理、备件标准库(备件目录)查询、积压备件网上调剂、备品部备件库存查询、本地代码库更新、奇瑞公司通知公告查看、培训通知的回复处理、维修案例查询及上报、向奇瑞公司有关人员在线咨询、服务站考评查询、系统自动升级等功能。

  选中您的订单文件,再点击“打开”,系统自动按奇瑞公司的备件标准库核对您订单中的备件,并检查你的帐务余额:

  为构筑网上实时信息交流平台,提高工作效率,更好地为全国奇瑞服务站服务,奇瑞汽车公司特委托卓越软件公司开发《奇瑞汽车售后服务管理系统》,进行服务信息实时交流半岛·体育官网,并与服务站现使用的《奇瑞汽车特约服务站管理系统》配合使用,实现数据共享。现就系统功能、下载安装、操作使用作一介绍。

  《奇瑞汽车特约服务站管理系统》安装路径:通过右击桌面原“服务站管理系统”→属性→快捷方式→“起始位置”查得,如下图:

  记下上图中“起始位置”框中的字母(D:\CAC),在图2“卓越汽车服务管理系统安装路径”中输入。


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